Booker können Personen direkt beim Anlegen oder Bearbeiten eines Gigs hinzufügen oder entfernen.
Wenn du Personen hinzufügst, erhalten sie ein Gig-Angebot. Wenn du Personen entfernst, werden sie nur aus diesem Gig entfernt.
Wenn du jemanden zu einem Gig hinzufügst, benachrichtigt Gixtra diese Person. Wenn du jemanden aus einem Gig entfernst, benachrichtigt Gixtra die Person darüber. Danach erhält sie keine weiteren Updates zu späteren Änderungen an diesem Gig.
Jemanden aus einem Gig zu entfernen, entfernt die Person nicht aus der Band. Jemanden aus der Band zu entfernen, löscht nicht die bestehende Gig-Historie.
Die richtigen Personen schnell finden
Beim Hinzufügen kannst du direkt suchen.
Du kannst eingeben:
- den Namen einer Person
- eine E-Mail-Adresse oder einen Teil davon
- ein Instrument oder eine Funktion wie
drumsodermercher
Wenn du zum Beispiel einen Drummer suchst, gib drummer ein. Gixtra zeigt dir dann passende Personen an.
Um jemanden wieder aus der Auswahl zu entfernen, klicke auf das X oder drücke die Rücktaste.
Wen kannst du zu einem Gig hinzufügen?
Nur Rollen, die an Gigs teilnehmen können, lassen sich als Gig-Beteiligte hinzufügen. Dazu gehören:
- Bandmitglied
- Sub
- Mercher
- Techniker
Rollen wie Administrator, Booker und Accountant werden nicht als Gig-Beteiligte ausgewählt, es sei denn, diese Person hat zusätzlich eine teilnehmende Rolle wie Bandmitglied.
Wenn jemand noch nicht Mitglied der Band ist, kannst du die Person direkt beim Hinzufügen zum Gig einladen. Sie wird dann zur Band und zum Gig hinzugefügt.
Warnungen bei anderen Gigs oder Kalenderkonflikten
Gixtra kann eine Warnung anzeigen, wenn ein Musiker an diesem Tag bereits einen anderen Gig hat, wenn sich Termine überschneiden oder wenn ein verbundener privater Kalender auf einen Konflikt hinweist.
Diese Warnung ist nur ein Hinweis. Sie blockiert das Hinzufügen nicht.
Du kannst die Person also trotzdem hinzufügen, wenn du sie trotzdem anfragen möchtest. Wenn ein Musiker einen privaten Kalender verbunden hat, nutzt Gixtra dafür nur die Info, dass die Person beschäftigt ist, und zeigt keine privaten Termindetails an. Mehr dazu im Artikel Deinen privaten Kalender mit Gixtra verbinden.
Praktisch bei Ersatz und kurzen Fristen
Wenn du von einem Sub oder Ersatz schnell eine Antwort brauchst, kannst du automatisch ablaufende Gig-Angebote verwenden.
Damit setzt du eine Frist für das Angebot. Wenn der Musiker bis dahin nicht antwortet, markiert Gixtra das Angebot automatisch als abgesagt. Musiker, die noch nicht geantwortet haben, erhalten 24 Stunden vor Ablauf eine Erinnerung.
Das ist praktisch, wenn du jemandem zum Beispiel 48 Stunden Zeit geben willst und danach direkt den nächsten Ersatz anfragen möchtest.
Unterschiedliche Gagen für verschiedene Personen
Wenn verschiedene Musiker unterschiedliche Gagen bekommen sollen, hilft dir der Artikel Individuelle Gagen erklärt.
Dort wird erklärt, wie du individuelle Gagen aktivierst und jeder beteiligten Person eine eigene Gage gibst.
Mehrere Gigs gleichzeitig bearbeiten
Wenn dieselbe Besetzungsänderung mehrere Gigs betrifft, kannst du das jetzt direkt in der Gig-Liste erledigen.
Booker können mehrere Gigs auswählen und dann:
- Musiker zu allen ausgewählten Gigs hinzufügen
- Musiker aus allen ausgewählten Gigs entfernen
- Musiker in allen ausgewählten Gigs ersetzen
Das Sammellöschen von Gigs gibt es weiterhin wie bisher im Menü Mehr.
Bevor Gixtra die Änderung anwendet, siehst du eine Bestätigung. Entwürfe bleiben unveröffentlicht, und wenn eine Änderung bei einem einzelnen Gig nicht möglich ist, überspringt Gixtra diesen Gig, statt den ganzen Vorgang zu blockieren.